Automatisierte Bestellverarbeitung – effizient, intelligent, papierlos.
Ersetzen Sie veraltete PDF-Kataloge, Excel-Listen und manuelle Bestellungen durch unser zentrales, digitales B2B-Portal, das Ihren Kunden einen einfachen Zugang bietet
Problemstellung
Viele Geschäftskunden senden Bestellungen per Fax, E-Mail, PDF oder Excel. Diese müssen manuell gelesen, interpretiert und in Ihr ERP übertragen werden – fehleranfällig und zeitaufwendig.
Features & Funktionen
- Dokumentenerkennung und Klassifizierung: Mittels KI/ML-Technologien werden Auftragstypen automatisch identifiziert.
- Datenextraktion und Zuordnung: Relevante Informationen wie Positionen, Artikelnummern, Mengen und Preise werden automatisch erfasst und dem ERP-System zugeordnet.
- Flexibilität im Workflow: Das System unterstützt Teilaufträge, manuelle Anpassungen und Freigabeprozesse.
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Verarbeitungsschritte werden protokolliert, was Audits und Qualitätssicherung erleichtert.
- Kontinuierliche Verbesserung: Die Erkennungsrate steigt mit jedem verarbeiteten Dokument und das System ist trainierbar.
Sales APP live erleben
Nutzen / Outcome
Technik / Integration
Use Cases / Szenarien
- Eingehende Kundenbestellungen per E-Mail werden von OrderHUB automatisch erfasst und dem jeweiligen Kunden zugeordnet.
- OrderHUB automatisiert die Verarbeitung von täglich hunderten Excel-Bestellungen in Industrieunternehmen.
- Automatisierte Erfassung von Kundenbestellungen
- OrderHUB revolutioniert die Verarbeitung eingehender Kundenbestellungen in Industrieunternehmen durch eine vollautomatische Lösung. E-Mails, die Bestellungen enthalten, werden von unserem System intelligent erfasst und dem jeweiligen Kunden präzise zugeordnet. Dies eliminiert manuelle Schritte und minimiert Fehlerquellen, die bei der händischen Bearbeitung oft auftreten. Effizienzsteigerung durch Automatisierung von Excel-Bestellungen
- OrderHUB automatisiert die Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen in Industrieunternehmen. Unser System erfasst E-Mail-Bestellungen intelligent und ordnet sie präzise dem Kunden zu. Dies eliminiert manuelle Schritte, minimiert Fehler und steigert die Effizienz, insbesondere bei Excel-Bestellungen.
- Besonders im industriellen Umfeld, wo täglich Hunderte von Bestellungen im Excel-Format eingehen, sorgt OrderHUB für eine signifikante Effizienzsteigerung. Die manuelle Übertragung dieser Daten in Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme ist zeitaufwendig und fehleranfällig. OrderHUB automatisiert diesen Prozess vollständig, indem es die relevanten Daten aus den Excel-Dateien extrahiert und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert. Das Ergebnis: Eine drastische Reduzierung des Arbeitsaufwands und eine Beschleunigung der gesamten Bestellabwicklung.
Jetzt mit smarter B2B-Lösung starten
Häufig gestellte Fragen
Was genau ist ein B2B-Portal?
Ein B2B-Portal ist die komplette digitale Handelsplattform, die Ihr gesamtes Geschäftssystem verbindet – von Produktkatalogen über Kundenkonten bis hin zu Rechnungsstellung und Lagerverwaltung – alles in einem einheitlichen System. Es ist der Motor für modernen Online-B2B-Vertrieb, beseitigt manuelle Prozesse und bietet das nahtlose Einkaufserlebnis, das Ihre Kunden erwarten.
Bereit, es live zu erleben?
Wer benötigt ein B2B-Portal?
Wenn Sie als Großhändler, Distributor oder Hersteller noch Bestellungen per E-Mail bearbeiten, Tabellen manuell aktualisieren oder zusehen müssen, wie Kunden wegen schlechter digitaler Erlebnisse abspringen – dann ist diese Lösung genau das Richtige für Sie.
Lassen Sie uns Ihre individuellen Anforderungen besprechen →
Was unterscheidet SyncSpider von anderen B2B-Portalen?
SyncSpiders besondere Stärke kommt durch unsere Integrations-DNA: Wir verbinden uns nicht einfach mit Ihren Systemen – wir werden Teil von ihnen. Native Integration mit über 400 Plattformen, keine Middleware und speziell für die Komplexität im B2B entwickelt (nicht von B2C adaptiert). SyncSpider kein weiteres Tool, das Sie verwalten müssen – es ist die Lösung, die alles andere für Sie steuert.
Was ist B2B Portal nicht?
B2B Portal ist nicht:
- Ein Lieferanten-Marktplatz oder -Verzeichnis
- Ein Produktkatalog oder eine Lagerdatenbank
- Eine E-Commerce-Plattform wie Amazon oder Alibaba
- Ein Ersatz für Ihr ERP-System
Kann ich SyncSpider für komplexe Preisstrukturen und Kundentypen nutzen?
Genau dafür ist unsere Lösung entwickelt. Gestaffelte Preise, kundenspezifische Kataloge, Mengenrabatte, Vertragspreise – alles Standard. Jeder Kunde sieht automatisch seine ausgehandelten Preise, genehmigten Produkte und vereinbarten Zahlungsbedingungen. Manuelle Updates gehören der Vergangenheit an.
Müssen wir unser bestehendes ERP oder unsere Systeme ersetzen?
Auf keinen Fall. Das B2B-Portal ergänzt Ihre vorhandenen Systeme statt sie zu ersetzen. Wir integrieren uns nativ mit SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite und über 400 weiteren Systemen. Ihr ERP bleibt die zentrale Datenquelle – wir machen es einfach online zugänglich und nutzbar.
Wie sieht es mit unseren bestehenden Kundenbeziehungen und Abläufen aus?
Was kostet das B2B-Portal?
Die Investition richtet sich nach Ihren individuellen Anforderungen und Integrationsbedarfen. Der echte Mehrwert entsteht durch die Beseitigung manueller Prozesse, die Reduzierung kostspieliger Fehler und die Möglichkeit, dass Ihr Team sich auf Wachstum statt auf Dateneingabe konzentriert. Unsere Kunden erzielen in der Regel deutliche Verbesserungen bei Bestellgenauigkeit, Verarbeitungsgeschwindigkeit und Kundenzufriedenheit.
Brauchen wir IT-Ressourcen oder Entwickler, um das B2B Portal zu betreiben?
Können wir das Portal an unsere Marke anpassen?
Welchen Support bieten Sie an?
Sie erhalten dedizierte Onboarding-Spezialisten, 24/7 technischen Support und einen Customer Success Manager, der Ihr Geschäft kennt. Wir sind nicht nur ein Anbieter – wir sind Ihr Partner für B2B-Commerce.
Weitere Fragen?
Unsere B2B-Commerce-Experten stehen bereit, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihnen genau zu zeigen, wie B2B Portal Ihre Abläufe transformieren kann.