Orgamax zu Odoo. Professionelle Migration bei monobunt
Als Division von Monobunt haben wir selbst den Wechsel vom klassischen ERP Orgamax zu Odoo vollzogen – bevor wir andere Unternehmen auf diesem Weg begleiten. Dieser Schritt war weniger eine technische Umstellung als vielmehr eine strategische Entscheidung für Wachstum, Effizienz und Zukunftssicherung. Heute steuern wir über Odoo zentral alle Geschäftsbereiche und profitieren so von deutlich vereinfachten Abläufen und integrierten Prozessen.
Die Ausgangslage
Orgamax war für uns lange ein solides ERP-System, doch mit unserem Wachstum und der steigenden Komplexität der Projekte stießen wir zunehmend an seine Grenzen: Die Nutzung mehrerer voneinander getrennter Tools führte zu Datenbrüchen, die Skalierbarkeit war begrenzt, Anpassungen wurden aufwändig und viele Prozesse ließen sich nur schwer automatisieren.
Unser Ziel
Wir wollten eine Lösung, die mit uns wächst, flexibel anpassbar ist und alle Geschäftsbereiche miteinander verbindet. Die Entscheidung fiel klar auf Odoo – ein modulares, offenes und modernes ERP-System, das unseren Anspruch an Effizienz, Design und Zukunftsfähigkeit perfekt abdeckt.
Die Umsetzung
Analyse & Konzeption
Zunächst haben wir unsere bestehenden Prozesse, Datenstrukturen und Anforderungen im Detail analysiert. Dabei wurde schnell klar, dass Odoo nicht nur ein Ersatz für Orgamax ist, sondern ein Werkzeug zur Prozessoptimierung – eine Chance, Arbeitsabläufe neu zu denken.
Planung & Projektdefinition
Gemeinsam im Team haben wir den Migrationsumfang festgelegt, Module priorisiert und einen realistischen Zeitplan erstellt. Diese Phase war entscheidend, um spätere Hürden zu vermeiden.
Technische Migration & Anpassung
Die Übertragung der Daten aus Orgamax war technisch anspruchsvoll – insbesondere bei historischen Buchungs- und Kundendaten. Doch mit strukturierter Vorbereitung, Testimporten und Validierungen konnten wir die Daten fehlerfrei und vollständig in Odoo integrieren. Parallel wurden Prozesse an die Odoo-Logik angepasst und teilweise automatisiert.
Testphase & Schulung
Unser Team testete das System intensiv, um alle Funktionen im Realbetrieb zu prüfen. Anschließend folgte eine gezielte Schulung, damit jede Abteilung Odoo sicher und effizient nutzen konnte.
Go-Live & laufender Support
Odoo-Migration
Unsere Erfahrungen: Chancen & Herausforderungen
- Datenmigration und Schnittstellen erforderten technisches Know-how und Geduld.
- Bestehende Arbeitsweisen mussten teilweise neu gedacht werden.
- Der Change-Prozess im Team war ein zentraler Erfolgsfaktor.
Das sagen unsere Kunden:
Der Ausblick
- Zukunftssichere Plattform: Odoo wächst mit dem Unternehmen mit.
- All-in-One-System: Alle Prozesse zentral gesteuert – keine Dateninseln mehr.
- Intuitive Oberfläche: Hohe Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einarbeitung.
- Kosteneffizienz: Flexible Lizenzmodelle und niedrige Betriebskosten.
- Laufende Weiterentwicklung: Regelmäßige Updates durch die globale Community.
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